В соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 04.07.2018 N 783 списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется по контрактам, обязательства по которым исполнены в полном объеме.

Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 04.07.2018 N 783 списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется заказчиком в полном объеме в следующем случае:

— если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) не превышает 5 процентов цены контракта, заказчик осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней).

Также, по мнению Минфина РФ, высказанном в Письме Минфина России от 22.09.2023 N 02-13-11/91290 и в Письме Минфина России от 11.05.2022 N 24-06-07/42955 заказчик обязан осуществить списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) по любым контрактам, обязательства по которым исполнены в полном объеме.

Верховный суд РФ в от 26.02.2024 N 305-ЭС23-20353 по делу N А40-192470/2022, сформировал следующие правовые позиции:

— списание неустоек (штрафов, пеней) в соответствии с действующим законодательством является обязанностью заказчика;

— несогласие поставщика (подрядчика, исполнителя) с начислением неустойки, ее размером влияет на принятие заказчиком решения о ее списании согласно положениям Правил N 783, но это обстоятельство в случае возникновения судебного спора не может являться основанием для отказа в защите права.